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Gestión de flota

Gestión de flotas de forma sencilla.

LeaseWave cuenta con una funcionalidad especializada e integral, diseñada específicamente para la gestión de flotas.

El sistema soporta todos los ciclos de vida del vehículo (desde la construcción hasta la disposición), el contrato asociado de gestión de flota y el contrato de leasing subyacente.

CRM

CRM

LeaseWave cuenta con integraciones listas para usar con sistemas de CRM líderes en la industria. También se entrega con interfaces listas para la integración que se conectan fácilmente con otros sistemas de CRM. Esta integración no necesita ser solamente una solicitud de información de una sola vía, sino que es un intercambio multinivel de datos que se da en ambos sentidos, afectando la toma de decisiones, la gestión del estado, los puntos de activación y los flujos de trabajo tanto en el CRM como en LeaseWave.

Gestión de documentos

Gestión de documentos

LeaseWave cuenta con características de gestión de documentos que se usan normalmente dentro de la industria. Los documentos y/o paquetes se generan automáticamente empleando plantillas definidas por el usuario, e incluyen características de seguridad que controlan estrechamente qué información se puede modificar por parte de qué rol para cada instancia del documento. Las mismas plantillas se pueden configurar para cualquier entidad en el sistema, dando una completa flexibilidad en la creación de documentos al nivel deseado. LeaseWave también se integra directamente con sistemas de gestión de documentos empresariales que son estándar en la industria.

Gestión de propuestas

Gestión de propuestas

LeaseWave permite crear fácilmente cotizaciones y generar propuestas a la medida. Cada cotización puede incluir varias opciones, desde una perspectiva tanto financiera como de servicios de flota. El sistema también gestiona un proceso iterativo de propuestas hasta la aceptación y asignación.

Configuración de vehículos

Configuración de vehículos

LeaseWave está estrechamente integrado con sistemas y bases de datos líderes en la industria que le permiten al usuario configurar, seleccionar y modificar fácilmente características en vehículos listos para ordenar. Esta funcionalidad también está disponible para el administrador de flota que trabaja con el cliente, a través del Portal del Cliente. La información de salida se puede integrar fácilmente con sistemas de solicitud de vehículos tanto internos como externos.

Gestión de flota

Gestión de flota

LeaseWave gestiona una gama integral de servicios de flota, incluyendo la gestión de conductores, la gestión de la política de reemplazo de vehículos, el mantenimiento preventivo, el informe de excepciones, la gestión de accidentes y la gestión de tarjetas de combustible, entre otros. Diseñado para ser totalmente configurable, el sistema también permite que se agreguen productos definidos por el usuario a la oferta de servicios de flota.

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Gestión de vehículos

Gestión de vehículos

LeaseWave gestiona todo el ciclo de vida del vehículo, desde la adquisición hasta la disposición, abarcando los requerimientos dentro y fuera del leasing. Las titulaciones y registros, la gestión de placas, la gestión de la lectura del odómetro (que a su vez puede activar otra funcionalidad en el sistema) y el rastreo de componentes son solamente algunos de los numerosos recursos específicos de vehículos que están disponibles.

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Gestión de contratos

Gestión de contratos

LeaseWave ofrece un cubrimiento total para la atención tanto del contrato de leasing como del contrato de flota, todo en un mismo lugar. Dirigido a flotas complejas, LeaseWave permite que exista flexibilidad en la estructuración de los negocios, la administración de los productos, la facturación y otros servicios que se requieran durante la vida del contrato. El sistema está totalmente integrado con sistemas de terceros que son estándar en la industria, para atender las necesidades en cuanto a ventas e impuestos a la utilización, impuestos a la propiedad, titulación y registro, y gestión de seguros. Todos los asientos contables subyacentes se generan automáticamente con un cumplimiento garantizado de las normas. LeaseWave también tiene una amplia capacidad de generación de informes, incluyendo herramientas efectivas de creación de consultas definidas por el usuario y de generación de informes.

Cumplimiento de
obligaciones tributarias

Cumplimiento de obligaciones tributarias

LeaseWave cuenta con un cubrimiento integral para el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Para la gestión de impuestos a las Ventas y Utilización, el sistema ofrece sus propias tablas de tasas y motor de reglas, así como una integración total con Vertex O-Series™ y otros sistemas líderes en la industria. Su motor de impuestos es configurable para utilización internacional en diferentes jurisdicciones fiscales, incluyendo regímenes fiscales basados en Impuestos a Bienes y Servicios, en el Impuesto al Valor Agregado, en impuestos deducidos en la fuente y en impuestos a los servicios. De forma similar, para le gestión de los impuestos a la Propiedad, LeaseWave está integrado con sistemas líderes en la industria como PTMS™. LeaseWave también ofrece un cubrimiento total para las necesidades de contabilidad de impuestos a los ingresos.

Facturación

Facturación

LeaseWave ofrece un cubrimiento total para las necesidades de facturación de los clientes de flota más exigentes. El soporte a múltiples formatos está disponible, incluyendo facturas consolidadas (una factura para múltiples contratos), presentación al centro de costos (facturas en las que las partidas individuales están agrupadas de acuerdo con los centros de costos del cliente) y facturación detallada al nivel de las partidas individuales (que se puede agrupar en diferentes niveles y por tipos de cobros). Las preferencias del cliente por ciertos formatos de facturas también se pueden definir para cada ubicación de facturación, incluyendo directamente por parte de los clientes a través del Portal de autoservicio del Cliente.

Recaudos

Recaudos

La aplicación de efectivo en LeaseWave se puede automatizar en los niveles deseados, desde el procesamiento manual dentro de partidas individuales y/o al nivel de factura, hasta la publicación a través de cargas de archivos, Centro de Transferencia Automática/Pagos Preaprobados (ACH/PAP, por sus siglas en inglés), caja de seguridad, etc. La funcionalidad de Gestión de Recaudos es impulsada por datos de aplicación de efectivo en tiempo real. Siguiendo un enfoque manejado por paneles de control, LeaseWave agiliza la ‘asignación de colas de trabajo’ manejadas por los Acuerdos del Nivel de Servicio, y la cual es controlada por los gerentes de Recaudos.

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Generación de informes

Generación de informes

LeaseWave viene con una lista integral de informes estándar listos para usar. Adicionalmente, LeaseWave incluye capacidades muy eficaces de generación de informes ‘definidos por el usuario’. Los usuarios empresariales pueden crear informes complejos, empleando cualquier campo que esté disponible para su respectivo rol o roles teniendo en cuenta la seguridad. El formateo, la clasificación, la obtención de subtotales y el filtrado, entre otros, se pueden archivar. Los informes definidos por el usuario incluso pueden aprovechar las características de programación (para generación automática con notificación por correo electrónico) disponibles para los informes del sistema.

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