Servicios de Combustible

LeaseWave tiene una funcionalidad orientada a la administración integral de los servicios de combustible. El software de operaciones de renting almacena la información sobre uso de combustible para cada unidad, y puede ser actualizada de manera manual o automática. LeaseWave está en capacidad de integrarse con sistemas estándares de la industria, que generan archivos de combustible que muestran las transacciones para un período determinado, para un grupo de unidades dadas. Cada transacción se asocia con una unidad, un cliente y/o una tarjeta de combustible. Con base en esta relación, LeaseWave determina el tratamiento a darle a la transacción: una cuenta por cobrar y cargos administrativos con cargo al cliente, y una cuenta por pagar al proveedor, son automáticamente creadas. El software de operaciones de renting cuenta con un motor de reglas de negocio que automáticamente identifica excepciones para cierto tipo de transacciones (e.g. la segunda compra de combustible realizada para una unidad en un mismo día). Esto puede ser usado para generar reportes de excepción para los administradores del leasing de flota.

Tarjetas de combustible

• Procesamiento de transacciones de combustible de manera automática o manual.
• Interface con archivos estándar de proveedores, para la generación automática de transacciones.
• Procesamiento de grandes volúmenes de datos sin afectar el desempeño.
• Ejecución de controles de edición a los archivos de proveedores, para garantizar la integridad de los datos.
• Rechazo de transacciones que no encajen con las reglas de negocio estipuladas en el software de operaciones de renting.
• Procesamiento manual de transacciones excepcionales, vales, cupones, etc.

Facturación tarjetas

• Generación automática de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para cada transacción.
• Asociación de las transacciones con un cliente y una unidad.
• Facturación de cargos revertidos, independientemente de la facturación relacionada con el arriendo.
• Generación automática de cuentas por pagar para cada transacción.
• Asociación apropiada de cuentas por pagar.
• Generación de números únicos por transacción, para facilitar la reconciliación.

Reportes de excepción

• Seguimiento por unidad al tipo y cantidad de combustible utilizado.
• Comparación automática de utilización frente a las reglas de negocio establecidas a diferentes niveles: Sistema, Cliente, Paquete de productos, Unidades.
• Disponibilidad de reportes en línea para los clientes.