Gestión de Vehículos
Como software de administración de vehículos, LeaseWave cuenta con un módulo único, el cual puede ser usado por los subsistemas tanto de leasing como de flota, para la administración de sus vehículos. Este módulo maneja el ciclo de vida del vehículo, incluyendo su construcción, compra, gestión durante y después del arriendo, mantenimiento y re-mercadeo. Otros atributos relacionados, tales como odómetros (millas, horas), calendarios de mantenimiento preventivo, ubicaciones (garaje, impuesto, registro), placas y conductores, pueden ser asociados con cada vehículo. Los vehículos también pueden ser relacionados con extensiones tales como vagones y jaulas, a los que se les puede hacer seguimiento individual como activos o agruparlos como un componente único. Un detallado rastro de auditoría de todas las actividades de un vehículo es mantenido por el sistema, con fines de seguimiento y reporte. LeaseWave también posee especialización en leasing de flotas de camiones.
Construcción de vehículos
- Selección de opciones manejadas por tablas, para la construcción del vehículo:
- Descarga de información del vehículo desde bases de datos estándares en la industria, tales como Chrome.
- Alternativamente, integración con bases de datos externas sin necesidad de descargar información alguna.
- Edición de cualquier información descargada.
- En adición a la administración de flotas de automóviles, el software de administración de vehículos también maneja leasing de flotas de camiones en una plataforma única.
- Integración con productos de terceros relacionados con software de leasing de camiones.
- Clonación de vehículos existentes:
- Una vez clonado, realización de cualquier tipo de cambio sobre campos específicos.
- Creación de múltiples copias al clonar.
Seguimiento de estado
- Definición de cualquier cantidad de estados y sub-estados en los que un activo se puede encontrar.
- Empleo de reglas de negocio para la selección automática de estados y sub-estados.
- Registro completo de los activos en cada cambio de estado o sub-estado.
Seguimiento de la ubicación
- Seguimiento a la historia de la ubicación en total detalle, cada vez que se presenta un cambio de localización.
- Validación automática de las jurisdicciones de impuesto para cada ubicación.
- Asociación de cada cambio de ubicación con una fecha efectiva.
- Las fechas efectivas pueden ser prospectivas o retroactivas.
- Todas las ramificaciones de impuestos de ventas/propiedad son manejadas automáticamente.
- Solicitud de cambios de ubicación en línea por parte de los clientes, a través del portal del arrendatario.
Lecturas de odómetro
- Seguimiento a lecturas de odómetros por kilometraje u hora.
- Administración de la calidad de los datos mediante chequeos incorporados de lectura de integridad.
- Ejecución de reportes destacando lecturas erróneas.
- Aprobación electrónica de lecturas de odómetro, o a través de actualizaciones desde el portal de conductores.
- Integración con envíos automáticos de datos desde sistemas de terceros, orientados al software de leasing de camiones.
Gestión de conductores
- Seguimiento a conductores como una “entidad” individual dentro del software de administración de vehículos.
- De ser necesario, asignación de un conductor a más de un vehículo.
- Generación por conductor, de reportes de beneficios sujetos a impuestos.
- Generación de reportes especializados para conductores del programa de leasing de camiones.
- Facilidades de acceso e ingreso de información clave para los conductores, desde su portal.
