Finalización

Como software de arrendamiento operativo, LeaseWave provee flexibilidad en el manejo operacional, de facturación y contable para las finalizaciones y extensiones de los arrendamientos. Cuando un lease llega a su madurez, este puede (1) ser extendido automáticamente mes a mes, o por un término fijo designado, o (2) finalizado con devolución, con canje, o con la adquisición de la unidad. Las implicaciones contables y operacionales se encuentran automatizadas.

LeaseWave tiene un módulo de administración de inventario que funciona como un “estacionamiento virtual” para las unidades que han sido devueltas por el arrendatario, bien sean nuevas o viejas. Las unidades pueden ser tomadas del inventario para re-arrendarlas, reacondicionarlas, venderlas a los clientes, re-mercadearlas a terceros, ajustar su valor en libros, etc. La historia completa de cada unidad, incluyendo el mantenimiento realizado, información relacionada con arriendos asignados, conductores, etc, está disponible para seguimiento en el software de arrendamiento.

Administración pos-vencimiento / extensiones

• Definición del tratamiento pos-vencimiento al momento de la contabilización.
• Paso automático a una estructura de arriendo mensual renovable al momento del vencimiento.
• Establecimiento de una cantidad de pago diferente, para pagos pos-vencimiento, a nivel de activos.
• Alternativamente, mantenimiento de facturas y pagos exactamente como fueron definidas durante el período regular.
• Contabilización de pagos pos-vencimiento, con base en efectivo o devengado.
• Determinación del porcentaje de pago pos-vencimiento que será llevado al ingreso, reduciendo la exposición del residual.

Gestión de notificaciones

• Establecimiento de las reglas de notificación requeridas por el arrendador y el arrendatario.
• Seguimiento al cumplimiento de las notificaciones y sus obligaciones.
• Activación de notificaciones vía correo electrónico, para usuarios o grupos de usuarios, cuando las obligaciones son/no son cumplidas.
• Establecimiento en el software de arrendamiento operativo de las condiciones en cuanto a la terminación, basados en el estado de las obligaciones notificadas.

Terminaciones

• Definición de cualquier cantidad de cotizaciones para pago de la deuda por arriendo, en cualquier momento antes de su terminación.
• Generación y envío de facturas pro-forma para las terminaciones.
• Activación de la cotización deseada y contabilización basada en efectivo o devengado.
• Terminación con o sin canje.

Administración de la inspección

• Configuración detallada de la información del vehículo en el software de arrendamiento operativo, incluyendo modelo, partes y accesorios.
• Chequeo completo durante la inspección.
• Manejo completo de reintegros y reacondicionamiento a las unidades retornadas. Contabilización automática de los incrementos o reducciones del valor neto en libros.

Remercadeo

• Reacondicionamiento de vehículos, con procesos de aprobación de órdenes de compra.
• Exportar información electrónicamente a compañías automotrices y casas de subastas.
• Facturación y cobros a terceros, de las unidades re-mercadeadas.
• Seguimiento de la rentabilidad durante la vida de cada unidad, incluyendo ingresos por remercadeo.