Administración de la Flota

Como software de administración de flota especializado, LeaseWave tiene varios módulos que están específicamente orientados a la industria del leasing de vehículos, dentro de su sistema de administración de flota. A través de las actividades complementarias de Leasing y flota, el sistema soporta la administración de servicios de vehículos (transformándolo en un software de administración de flota completo) y la financiación de los contratos de leasing y de arrendamiento (transformándolo en un software integral de leasing de camiones y vehículos).

Para cada cliente definido en el sistema, es posible administrar servicios específicos de gestión de flota. A través de la consola de gestión de políticas de LeaseWave, los usuarios pueden definir de manera flexible el tipo, alcance y amplitud de los servicios de flota a los que un cliente tendrá acceso, mediante la definición de paquetes de productos de cliente, calendarios de mantenimiento preventivo, políticas de reemplazo de vehículos, criterios pare el reporte de excepciones, etc. Estas políticas, una vez establecidas, guiarán la administración de la flota para cada unidad a través del ciclo de vida del leasing. El sistema de administración de flota generara recordatorios de cuando un trabajo de mantenimiento preventivo se aproxima, previene reparaciones de mantenimiento innecesarias para aquellos vehículos que están a punto de ser reemplazados, y genera consolidados de flota y facturación de contratos , según sea requerido.

Paquetes de productos

• Definición flexible del alcance de los servicios de flota disponibles para un cliente.
• Número ilimitado de paquetes de productos por cliente, ampliando de esta manera las ofertas de productos para una misma cuenta.
• Configuración de estructuras de facturación y precios únicos para cada paquete de producto.
• Acomodación a cualquier combinación de ofertas de productos, típicas en un sistema de administración de flota.

Políticas de reemplazo de vehículos

• Uso de las capacidades de LeaseWave como software de administración de flota para definir las políticas de reemplazo de vehículos:
  • Empleo de políticas centrales por cliente, basadas en criterios definidos en el sistema (tiempo y/o uso).
  • Elaboración de un programa de reemplazo específico por cliente.
• Generación de reportes/alertas, para mantenerse al corriente de los calendarios de reemplazo de vehículos.
• Control de que no se lleven a cabo trabajos de mantenimiento innecesarios en aquellas unidades que están listas para reemplazo.

Calendarios de mantenimiento preventivo

• Administración de calendarios de mantenimiento preventivo para todas las unidades:
  • Integración con sistemas de terceros que suministran información al software de leasing de vehículos.
  • Uso de calendarios recomendados por los fabricantes, los cuales son almacenados centralmente en el sistema.
  • Elaboración de un calendario específico por cliente.
• Generación de recordatorios para personal técnico, conductores y clientes.
• Disponibilidad de los calendarios de mantenimiento al personal técnico para que pueda:
  • Asegurar que los conductores estén realizando los trabajos de mantenimiento requeridos.
  • Revisar los calendarios e historia de mantenimiento y detener trabajos innecesarios.
  • Acceder a la historia de mantenimiento en el software de administración de flota.

Reporte de excepciones

• Definición de criterios de excepciones para reportes tales como:
  • Compra de combustible por encima de la capacidad del tanque.
  • Múltiples compras de combustible dentro de un límite de tiempo estipulado (i.e. 2 adquisiciones por día).
  • Compras realizadas durante los fines de semana.
  • Compra de combustible de grado superior a-l estipulado.
• Manejo múltiple de criterios para un cliente; i.e los vehículos ejecutivos estarán sujetos a un conjunto de reglas diferentes a aquellas definidas para los vehículo no ejecutivos.