Iniciación

Nuestro Sistema de Arrendamiento Financiero, LeaseWave, permite administrar todo el ciclo de vida de las aplicaciones de leasing, desde la adjudicación del crédito, hasta la aprobación y subsiguientes actividades administrativas o de back-office. El sistema se puede configurar para cumplir con diferentes necesidades, que van desde programas de baja cuantía para proveedores que requieren un alto nivel de automatización, hasta contratos de leasing de alto costo, que requieren estudios más subjetivos. Esto se logra a través de más de 120 módulos configurables, que suministran un amplio rango de funcionalidad.

El início del contrato de leasing está totalmente integrado en el sistema de arrendamiento financiero, para intercambiar información con sistemas estándar de terceros, incluyendo oficinas de crédito, compañías de registro del Código Comercial Uniforme (UCC por sus siglas en inglés), herramientas electrónicas de pago de proveedores, software de análisis de leasing, herramientas de impuestos y sistemas de almacenamiento de documentos.

Ingreso de aplicaciones

  • Ingreso de aplicaciones de leasing a través de interfaces de fácil manejo (usuarios internos).
  • Ingreso de aplicaciones de leasing a través de navegadores de red (usuarios externos), incluyendo:
    • Proveedores.
    • Arrendatarios.
    • Agentes.
    • Vendedores utilizando dispositivos portátiles.
  • Integración con sistemas de análisis de leasing de terceros.
  • Descarga masiva de aplicaciones de forma electrónica, desde una fuente externa.
  • Vinculación de aplicaciones a un flujo de trabajo (workflow), basado en la fuente de entrada, así como determinación de cual información es requerida y cual es opcional.
  • Identificación y marcado automático para revisión de aplicaciones potencialmente duplicadas.
  • Mantenimiento de múltiples versiones para una transacción, a medida que ésta avanza en el flujo de trabajo.
  • Administración de aplicaciones complejas que involucren instalaciones prolongadas y graduales:
    • Hacer seguimiento de múltiples pagos progresivos realizados en la instalación.
    • Facturar interés y/o renta provisional al arrendatario para cada pago en avance.
    • Llevar la financiación provisional a un leasing iniciado, cuando sea necesario.
  • Identificación del usuario, así como los cambios por él realizados para una transacción determinada, en cada uno de los pasos.
  • Fácilmente regresar a una versión previa y marcarla como vigente.
  • Creación de múltiples versiones de una transacción para ser aprobada:
    • Esto permite la presentación de múltiples opciones al cliente.
    • Únicamente una versión puede ser activada para una transacción determinada.

Flujos de trabajo para aprobación

  • Creación de flujos de trabajo ilimitados para aprobación, basada en criterios tanto de tipo subjetivo como objetivo.
  • Definición de pasos, condiciones y tareas para controlar la dirección y progreso de una transacción.
  • Estrecho control de la seguridad del sistema de arrendamiento financiero, de acuerdo con los roles de usuario definidos:
    • El acceso se define a nivel del campo pero es sensitivo al progreso de la transacción.
    • Los derechos de acceso a un campo, se determinan basados en dónde se encuentra la transacción dentro del flujo de trabajo.
  • Activación de notificaciones en la ocurrencia de un evento dentro de un flujo de trabajo:
    • Notificaciones de correo electrónico pueden ser usadas para grupos de usuarios, roles, usuarios y personas externas.
    • El sistema de mensajería interna se puede emplear para notificar a cualquier usuario dentro del sistema.
    • Transferencia de información desde/hacia software de análisis de leasing de terceros.

Calificación de crédito

  • Acceso instantáneo a reportes de crédito de las principales agencias de información crediticia (tales como Dunn & Bradstreet).
  • Almacenamiento de toda la información crediticia de los clientes para uso futuro en minería de datos (data-mining).
  • Evaluación automática de la calificación crediticia, basada en reglas de negocio previamente configuradas.
  • Uso de la funcionalidad de análisis para evaluar los acuerdos de leasing.
  • Control de acceso duplicado a un mismo reporte, evitando honorarios redundantes.
  • Modificación de reportes de crédito para fines de presentación, según se requiera.

Asignación de precios

  • Establecimiento de tablas de precios para guiar o regir las decisiones de asignación de precios.
  • Uso de la funcionalidad de análisis para evaluar los acuerdos de leasing.
  • Predefinición de los factores de renta relativos a cada tipo de activo y combinaciones de transacciones y clientes.
  • Inclusión de consideraciones subjetivas que pueden activarse automáticamente, con base en reglas del negocio.
  • Generación de programas de pagos pro forma, análisis de información de contratos y reportes.
  • Incorporación progresiva de inteligencia a la asignación de precios, a medida que más información es almacenada para minería de datos.
  • Almacenamiento de toda la información crediticia de los clientes para uso futuro en minería de datos.

Programa de proveedores

  • Establecimiento de combinaciones ilimitadas de contratos de leasing y programas de proveedores.
  • Definición de parámetros a nivel del programa: condiciones de crédito, comisiones, reservas, facturación, Índice de Precios del Consumidor (CPI por sus siglas en Inglés), etc.
  • Múltiples opciones de asignación de precios, basados en el período, residual, tipo de equipo, etc.
  • Establecimiento de marcas privadas para programas de proveedores.
  • Uso de valores por omisión sugeridos para aplicaciones de leasing.
  • Ingreso de aplicaciones de leasing directamente desde portales de proveedores:
    • La información puede ser ingresada manualmente, o
    • Puede ser descargada electrónicamente de sistemas de terceros.
  • Definición de paquetes de documentos para ser asociados con cada transacción, basado en variables.
  • Impresión directa de documentos desde portales de proveedores.

Administración de documentos

  • Definición de documentos relacionados con cualquier entidad relevante en el sistema de arrendamiento financiero:
    • Activos.
    • Arrendamientos.
    • Clientes.
    • Proveedores.
  • Creación de documentos definidos por el usuario, empleando herramientas estándar (Microsoft Office, Crystal Reports).
  • Mantenimiento de múltiples versiones de un documento, a medida que este es negociado, modificado o pactado.
  • Opción de traer la versión previa de un documento y marcarla como vigente.
  • Restricción en la generación y edición de documentos mediante el manejo integral de la seguridad.
  • Asociación de documentos suplementarios con documentos principales.
  • Modificación de reportes de crédito para fines de presentación, según se requiera
  • Escaneo y anexión de documentos a la transacción y entidad relevante, para fácil referencia.
  • Integración de documentos con sistemas de almacenamiento de documentos.

Administración de activos

  • Configuración de información actual o pro forma de activos en la aplicación de leasing.
  • Conversión de información pro forma en información real de activos en cualquier punto.
  • Acumulación progresiva de información de activos a medida que la transacción progresa:
    • En algunos casos, únicamente requerimientos de alto nivel del cliente son conocidos.
    • Sólo se requiere la información suficiente para poder mover la transacción.
    • Detalles de los activos pueden ir adicionándose a medida que se conocen, sin entorpecer el proceso de aprobación.
  • Definición de información padre-hijo y agrupación entre activos, para facilidad operacional.
  • Clonación de activos o grupos de activos para mayor eficiencia en el ingreso de datos.
  • Gestión abierta de facturación provisional, antes del inicio del leasing:
    • Cobro de interés/renta provisional sobre los pagos progresivos de activos realizados.
    • Cobro de renta provisional sobre activos entregados en su totalidad, mientras que otros son instalados.