Contratos de Servicio

Como software de operaciones de leasing, LeaseWave ofrece, en adición a la financiación, mantenimiento de contratos para el sostenimiento continuo y uso de los activos, así como otros gastos de servicio relacionados. Los contratos de servicio pueden ser acuerdos estructurados, los cuales son facturados con los pagos de leasing de manera unificada o separada. Un componente administrativo también puede ser incluido. El contrato de servicio típicamente cubre seguros, mantenimiento preventivo y otro tipo de mantenimientos basado en el uso del activo, los cuales pueden ser prestados por terceros. Como software de operaciones de leasing integral, el cobro, contabilización y pagos a terceros es manejado por LeaseWave.

Costo por imagen/copia

Configuración de metros por activo para facturación y administración de costo por imagen (copia).
Combinación de metraje de diferentes activos pertenecientes a un mismo cliente, en un mismo contrato.
Configuración de la facturación para cada contrato:
- Definición de uso base y cargos.
- Definición ilimitada de niveles de exceso (por encima de la base de uso).
- Definición de umbrales a nivel de activos o contrato, para establecimiento de la facturación.
Facturación separada de las cuentas de arriendo y servicio, o combinación de estas en una misma factura.

Participación y gestión de proveedores

Realización de cobros a nombre de los proveedores y remisión de los pagos a cada uno de ellos.
Generación de facturación con marcas propias a nombre de los proveedores, de ser requerido.
Inclusión de cargos administrativos para el proveedor y la compañía de leasing, de forma combinada o separada.
Mantenimiento apropiado de toda la facturación con la configuración de cuentas por pagar, para las cantidades adeudadas a los proveedores.

Seguros de terceros (force-placed)

Establecimiento de seguros de cobertura total o específica, a nivel de activos o contratos, para cada cliente.
Determinación de los requerimientos de cobertura, basándose en la exposición crediticia del cliente:
- El sistema puede ser configurado para determinar automáticamente la cobertura requerida.
- Usuarios autorizados pueden modificar la cobertura definida por el sistema.
Mantenimiento de información tanto de certificados de responsabilidad civil como de accidentes.
Seguimiento de certificados por cliente, con cualquier número de agentes de seguros.
Establecimiento de recordatorios automáticos de expiración a clientes y usuarios, vía correo electrónico o cartas.
Adición de imágenes escaneadas a los certificados.
Integración con otros sistemas especializados de leasing para administración de los seguros.

Financiamiento de seguros

Establecimiento automático del cubrimiento de seguro para los clientes, suscrito por una compañía de seguros.
Inclusión de tablas suministradas por las compañías de seguros, para determinar la cobertura.
Empleo de la misma estructura de tablas para determinar la cubertura en el software de operaciones de leasing, en caso que el seguro sea suministrado por la compañía de leasing.
Facturación al cliente de honorarios relacionados con el seguro, bien sea de manera conjunta o separada de los pagos de leasing:

Facturación de prima del seguro, financiación y componentes de gastos administrativos.
Desglose de los gastos administrativos para el proveedor y la compañía de leasing.
Mantenimiento de cada componente de manera separada, pero facturados de manera combinada de ser requerido.

Generación automática de las entradas requeridas para el registro de los pagos en el sistema.
Permitir la terminación del seguro por parte del cliente:
- Reversión automática de las entradas contables en caso de terminaciones.
- Configuración de las reglas para determinar los reembolsos a clientes.
Integración electrónica con compañías de seguro:
- Generación de archivos para suministrar electrónicamente información acerca de nuevos contratos de leasing y terminaciones.
- Obtención de archivos de entrada de las compañías de seguros, para establecer la información de facturación.