Cumplimiento Legal

LeaseWave, nuestro software de leasing Comercial, equipa a los arrendadores con las herramientas necesarias para el cumplimiento de las regulaciones. El sistema tiene capacidad para manejar impuestos sobre las ventas y uso, impuestos sobre la propiedad, Código Comercial Uniforme (UCC por sus siglas en inglés), así como otras características estándar relacionadas con el cumplimiento regulatorio que se espera un software de leasing comercial incluya. Al interactuar con productos líderes de la industria, LeaseWave suministra una plataforma precisa y eficiente para cubrir todas las necesidades de cálculo, cobro, registro y reporte. Los arrendadores también pueden hacer seguimiento a los diversos tipos de seguro para los contratos de leasing y sus activos subyacentes, estableciendo recordatorios para certificados a expirar ó incompletos.

Impuesto a las ventas y uso

  • Interfaces automáticas con productos Vertex™, incluyendo O-Series™.
  • Interfaces automáticas con productos ADP Taxware™.
  • Interfaces de doble vía para importar y exportar información impositiva.
  • Administración de escenarios complejos y únicos de impuestos, presentados por jurisdicción.
  • Establecimiento de las reglas para cada cliente, cuenta por cobrar y tipo de activo, para reflejar exenciones y excepciones.
  • Validación de ubicaciones a medida que se configuran, para garantizar que representen jurisdicciones válidas.
  • Cálculo y almacenamiento de información tributaria a nivel de jurisdicción (estado, condado, ciudad, Fleet Post Office—FPO, distrito, etc.)

Impuestos anticipados

  • Determinación automática de impuestos anticipados, bien sea sobre la renta o el costo.
  • Capitalización del impuesto anticipado en el leasing, a una tasa única.
  • Manejo de escenarios de reubicación desde y hacia jurisdicciones de impuestos anticipados.

Tablas de control de impuestos

  • En ausencia de integraciones, configuración de jurisdicciones de tasas de impuestos.
  • Modificación de tasas importadas, según sea requerido.
  • Definición de reglas tributarias a nivel del cliente para manejo específico de exenciones y excepciones.
  • Descarga de información relativa a la tasa de impuestos desde bases de datos de terceros:
    • Uso de interfases para actualizar únicamente, la tasa de impuestos, de manera mensualmente.
    • Administración de todos los impuestos y normas tributarias.

Reportes de cumplimiento

  • Ejecución de reportes estándar requeridos por un software de leasing comercial.
  • Generación de reportes para determinar el cálculo y recaudo del impuesto a las ventas por jurisdicción:
    • Filtrar, organizar, agrupar y totalizar informes según sea requerido
  • Cumplimiento con reportes de exención requeridos por ciertas jurisdicciones.
  • Generación de reportes de impuesto por jurisdicción.
    • Seguimiento de propiedades, ventas, ingresos y depreciación.
    • Obtener información para cualquier período deseado.

Gestión del código comercial (UCC)

  • Integración total entre nuestro software de leasing e iLien™.
  • Seguimiento de certificados para cada cliente, con recordatorios automáticos.
  • Revisión de la información de registro según sea necesario.

Gestión del impuesto a la propiedad

  • Interfaces para exportar información del activo a productos como PTMS™ o CBiz™.
  • Interfaces automáticas para importar activos al software de leasing.
  • Generación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de impuesto a la propiedad, vía cálculo automático o manual.
  • Administración de la evaluación del impuesto a la propiedad y comparación entre el valor actual y el esperado:
    • Una vez el impuesto actual es conocido, las diferencias pueden ser evaluadas o reembolsadas.
  • Capitalización del impuesto anticipado en el leasing, a una tasa única.
  • Ejecución de reportes específicos para gestionar el cumplimiento con el impuesto a la propiedad.