Certificado de Aceptación

Como verdadero Software de Administración de Leasing, LeaseWave permite administrar la interacción entre los contratos de leasing y sus activos relacionados. Para tal fin, el módulo de Certificado de Aceptación (CofA por sus siglas en inglés) permite a aquellas compañías de leasing que dependen estrechamente de la “entrega y aceptación” de activos, a administrar exhaustivamente aquellas actividades relacionadas con la “fecha de puesta en servicio” del activo, tales como la activación de la facturación y el pago de proveedores. Como pieza integral del Software de Administración de Leasing, el módulo de CofA asegura que cada activo requerido cumpla con los parámetros de crédito y tipo de activo definidos en el maestro de leasing o en la línea de crédito establecida para la compra. Para compañías con gran volumen de activos, el módulo permite que la presentación misma de los contratos pueda ser modificada flexiblemente, para satisfacer demandas específicas de clientes en cuanto a la presentación.

El módulo CofA puede ser configurado como una conexión natural dentro de la gestión de facturas de proveedor, cuentas por pagar y facturación. Únicamente aquellos activos entregados y aceptados de manera satisfactoria serían aptos para pago. Una factura puede incluir activos de varios contratos de leasing e incluso permitir pagos parciales, reteniendo los pagos de acuerdo con el progreso del Certificado de Aceptación correspondiente. La facturación de activos aceptados satisfactoriamente puede ser activada automáticamente, bien sea como una renta provisional antes de la contabilización del leasing, o bajo el período normal del contrato, seguido a la contabilización automática del leasing.

Asignación y reasignación de activos; reconfiguración CofA

  • Uso del sistema de administración de activos para creación de CofA.
  • Asignación de activos a cualquier CofA creado.
  • Traslado de activos entre CofA (asumiendo que estos no han sido enviados).
  • Activación de notificaciones para CofA enviados, que requieran reconfiguración.
  • Cada activo puede estar asociado únicamente con uno y solo un CofA.

Cumplimiento con parámetros de crédito aprobados

  • Suspensión en la generación de certificados que no cumplan con los parámetros de crédito aprobados en el software de administración de leasing.
  • Notificación a usuarios y/o roles de cualquier evento predefinido dentro del módulo de CofA.

Administración del formato y presentación

  • Modificación de versiones existentes o creación de nuevas versiones para cada cliente.
  • Presentación de información a nivel general o detallado a nivel de línea:
    • Mostrar 100 activos de un mismo tipo, con la cantidad asociada.
    • Mostrar los mismos 100 activos, pero detallados a nivel de línea.
  • Envío directo de CofA, de manera automática, a múltiples destinatarios.
  • Almacenamiento de CofA con la respectiva transacción del cliente, para su fácil recuperación cuando sea requerido.

Administración del proceso de aceptación

  • Los activos pueden ser aceptados, aceptados condicionalmente o rechazados.
  • Seguimiento de activos no aceptados hasta que estos sean aceptados o rechazados.
  • Establecimiento de reglas de negocio que impidan que activos no aceptados sean pagados en el módulo de Cuentas por Pagar.
  • Retención de pagos parciales de facturas con base en la aceptación:
    • Pagos parciales de activos aceptados condicionalmente.
    • Pagos parciales de facturas con activos no aceptados.
  • Inclusión en la transacción (Scan), de la firma del CofA por parte del cliente.

Activadores de facturación

  • Inicialización automática de la facturación, una vez los activos sean aceptados.
  • Cubrimiento de periodos de renta provisional hasta el comienzo del leasing.
  • Designación del activo que activará el inicio del contrato en el software de administración de leasing, de ser requerido.
  • Definición de factores de renta a nivel de activo, los cuales pueden ser diferentes para el período provisional.