Administración de Contratos

LeaseWave es un sistema de operaciones de leasing que maneja de forma integral todas las fases del ciclo de vida del leasing. Estas fases pueden ser incluidas o excluidas, según sea requerido por el modelo de leasing en particular. A continuación se presentan algunos ejemplos:

  • Costos de capital: intereses facturados basado en el progreso / pago a plazos para construcción de activos.
  • Renta provisional: renta diaria facturada para cada activo aceptado, antes de la iniciación del contrato de leasing.
  • Periodo de leasing: la renta del contrato de leasing es facturada para cada activo en el contrato.
  • Diferidos: Reestructuraciones de leasing para modificación de pagos en días festivos y otros ajustes.
  • Extensiones abiertas: contratos renovables pueden ser configurados para facturación abierta después del vencimiento del contrato.
  • Extensiones fijas: prorrogas de término fijo después de vencido el contrato.

    • LeaseWave cubre todas las necesidades de un sistema de operaciones de leasing, incluyendo contabilización, facturación, cobros, manejo de efectivo, finalización del contrato de leasing, etc. La contabilización detrás de cada transacción es maneja automáticamente mediante el uso de plantillas definidas por el usuario, las cuales determinan las entradas del libro diario en las respectivas cuentas del sistema contable (GL) en uso. Reestructuraciones y operaciones tales como compra, pago, devoluciones y recolocaciones de activos, son manejados de manera flexible.

    Manejo de depósitos

    • Administración de instalaciones complejas y escalonadas:
      • Seguimiento y facturación basada en los pagos progresivos realizados para el activo.
      • Facturación de renta provisional para activos entregados, mientras otros se encuentran en proceso de instalación.
    • Manejo de entregas parciales complejas, con períodos de renta provisional.
    • Manejo de pagos contra líneas de crédito, con generación automática de los planes de pago.

    Estructuración del contrato

    • Construcción de contratos flexibles de leasing:
      • Modalidad anticipada y vencida.
      • Interés diferido.
      • Múltiples frecuencias de facturación: mensual, trimestral, semestral, anual.
      • Intereses se vencen cualquier día del mes.
      • Incrementos o reducciones en pagos.
      • Definición de arriendos “irregulares” en los que el interés puede ser diferente al anterior.
    • Manejo de contratos de leasing con variados tratamiento contables:
      • Financiero.
      • Modalidad de ventas.
      • Apalancado.
      • Operativo.

    Ajustes contables

    • Realizar ajustes contables en cualquier momento:
      • Reversión automática de las entradas contables originales originales
      • Modificación de cualquier información requerida del contrato de leasing, antes de realizar el ajuste.
      • Información no requerida no necesita ser reingresada.

    Ajustes durante el período

    • Modificación de cualquier variable financiera, permitiendo la reestructuración automática:
      • Extensión del período, cambio del valor de pago, etc.
    • Adecuada contabilización de las reestructuraciones, afectando únicamente los ajustes al ingreso:
      • El ingreso registrado hasta el momento de la reestructuración no es afectado.
    • Adición/ borrado de activos en cualquier momento del leasing.

    Terminaciones

    • Establecimiento de cualquier número de cotizaciones de pago para cada contrato.
    • Las cotizaciones pueden ser parciales, para una porción de los activos del contrato.
    • Generación y envío de facturas Pro-forma para las terminaciones.
    • Activación de la cotización deseada y manejo automático de sus ramificaciones contables y operacionales.
    • Cada activo terminado puede ser tratado de manera diferente:
      • Activos pueden ser comprados, regresados al arrendador, regresados al proveedor, etc.
    • Contratos de leasing pagados parcialmente, pueden ser reestructurados automáticamente.

    Administración pos-vencimiento

    • Configuración, al momento de la contabilización en el sistema de operaciones de leasing, del tratamiento del contrato después de su vencimiento.
    • Estructuración de renovaciones mensuales, después del vencimiento, de manera automática.
    • Establecimiento de valores de pago diferentes después del vencimiento, a nivel de activo.
    • Alternativamente, mantenimiento de pagos y facturas exactamente igual a los valores establecidos durante el período regular.
    • Manejo de la contabilización de pagos después del vencimiento, bien sea basado en efectivo o basado en devengado.
    • Determinación de cual porción de los pagos posteriores va a ser llevada al ingreso, para reducir la exposición del valor residual.
    • Contabilización de extensiones de manera automática, cuando el período de la prórroga es conocido.
    • Vinculación con el contrato “padre” de aquellas extensiones ya contabilizadas, para propósitos de cumplimiento y reportes.