Administración de Activos

LeaseWave es un software de leasing que ofrece un verdadero sistema de administración de activos. Un módulo especializado maneja todo el ciclo de vida del activo, incluyendo su construcción, compra y gestión durante el leasing, así como su mantenimiento y reventa una vez este haya finalizado. El sistema de administración de activos se adapta a las necesidades específicas del negocio: campos e información de tablas pueden ser añadidas o removidas según se requiera. Otros atributos como metraje (costo por imagen), odómetros (millas/horas), programas de mantenimiento preventivo y ubicaciones, pueden ser asociados con cada activo. Para facilidad de las operaciones, los activos se pueden combinar en relaciones tipo “padre/hijo” y “familia/grupo”. En resumen, el software de administración de activos de LeaseWave imita la realidad de manera exacta, sin importar qué tan simple o compleja ésta sea.

Creación de activos

  • Descarga electrónica de facturas de proveedor al sistema de leasing, para creación automática de activos.
  • Clonación de activos, individual o grupalmente, a partir de activos existentes.
  • Modificación de información particular, tal como números seriales, mediante un ingreso rápido de datos.
  • Construcción progresiva de activos a través de avances escalonados/ pagos a plazo.

Atributos de activos

  • Asignación ilimitada de direcciones para cada activo dentro del sistema de administración de activos:
    • La dirección de impuesto determinará el impuesto de venta/uso.
    • Otras direcciones como registración, titulación, etc., serán manejadas por los respectivos módulos relacionados.
  • Definición de tablas para determinación de la información de año, marca y modelo, o integración con bases de datos estándar.
  • Seguimiento a nivel de línea a facturas individuales para su pago.
  • Categorización de activos, basada en tipos de activos definidos por el usuario, con valores por omisión determinados por tipo.
  • Adición de campos definidos por el usuario (UDF por sus siglas en inglés) para seguimiento adicional de información:
    • La funcionalidad de los UDF es la misma a la de los campos estándar.
    • UDF pueden ser empleados como filtros en reportes.
    • Reportes definidos por el usuario pueden incluir UDF.
  • Exclusión de campos irrelevantes, de forma que no aparezcan en la pantalla, dentro del software de administración de activos.

Seguimiento de estados

  • Definición ilimitada de estados y subestados, en los que un activo puede hallarse.
  • Uso de reglas de negocio para el manejo automático en la selección de estados y subestados.
  • Registro instantáneo y completo del activo, cada vez que cambia de estado.

Seguimiento de ubicación

  • Seguimiento histórico, detallado y completo, cada vez que un activo cambia de ubicación.
  • Validación automática de jurisdicciones para las ubicaciones sujetas de impuesto.
  • Asociación de cada ubicación con una fecha efectiva:
    • Fechas efectivas pueden ser prospectivas o retroactivas.
    • Todas las ramificaciones de impuestos a las ventas/propiedad pueden ser manejadas automáticamente.
    • Clientes pueden solicitar el cambio de ubicación en línea, a través del portal de leasing.

Relaciones entre activos

  • El sistema de administración de activos permite enlazar activos en relaciones tipo padre-hijo(s).
  • Disolución de relaciones cuando se requiera (por ejemplo, durante terminaciones parciales).
  • Agrupación de activos (independiente de las relaciones padre/hijo) para eficiencia operacional.
  • Clonación completa de grupos/familias de activos.
  • Empleo de reglas del negocio para la creación y disolución de familias/grupos.
  • Definición de cantidades para un activo, si éste representa más de uno, y posterior separación, en caso de ser requerida.

Reposición de inventario

  • Aprovechamiento de las características de un verdadero sistema de leasing basado en activos, para hacer seguimiento independiente al ciclo de vida del equipo.
  • Mantenimiento de activos en inventario, leasing y reventa, según se requiera.
  • Restauración, incremento o reducción del precio de los activos en inventario, antes de su puesta en leasing o venta.
  • A diferencia de otros sistemas de leasing, definición de fechas de comienzo/finalización para la depreciación de activos retornados.